+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Копия верна как правильно оформить

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Копия верна как правильно оформить

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Краснополянская Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Отметка делается ниже текста. Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. На практике можно только порекомендовать изготовлять ксерокопии личных документов так, чтобы оставалось место для отметки о заверении копии.

Ксерокопию 2-х листов паспорта можно разместить на листе формата А4 с оставлением свободного места для заверения копии. А Вы можете обосновать свою позицию, подкрепив ссылкой на соответствующий документ? Я согласна с Вами, но найти подтверждение своей правоте не могу ГОСТ Р 7. Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной?

В данном случае отметка о заверении копии проставляется на одной стороне листа — после окончания текста документа. Есть такая организация как Центр занятости вроде как государственное учреждение. Возможно у них заверить копии??? Спасибо заранее.

Учреждение организация заверяет копии своих документов. Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей организации.

Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает? Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется. Как правило, копию документа заверяет сотрудник, работающий с этим документом.

При подаче письма в Жилинспекцию, сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма на копии проставила. Отсутствие подписи, принявшего сотрудника соответствует нормам?

Для подтверждения факта приема документа в организацию достаточно проставление штампа организации с указанием даты. Так что формально сотрудник жилинспекции могла отказаться ставить подпись. Добрый день, Евгения.

Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Добрый день! Отметка о заверении копии делается на последнем листе. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью.

Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют.

На каком основании можно делать копии и заверять организацией. На что можно сослаться? Добрый день, подскажите можно ли нам выдать деньги по доверенности, где подпись лица ее выдавшего заверена по месту работы на обратной стороне листа на лицевой странице не было места. Если на оборотной стороне одна подпись, то доверенность оформлена не верно. Если текст доверенности продолжается на оборотной стороне, ниже текста подпись и печать, то доверенность оформлена правильно.

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу. Как правило, проставляется в правом верхнем углу документа. Проставление такого штампа не означает, что копия заверена, и такой документ юридической силы не имеет. Копия документа заверяется печатью организации, если предназначена для направления в стороннюю организацию.

На печати обязательно должно быть название организации, другое — не регламентировано. Правильно заверенная копия имеет юридическую силу, значит, можно оформить копию документа на основании этой копии. Мы часто собираем копии материалов в суд, бывает на ста с лишним листах. На остальных только печать учреждения и подпись. Правильно ли это? Еще идут постоянные споры, кто имеет право заверять копии документов. В нашем учреждении четыре отдела не считая юристов и бухгалтерию и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта.

И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? В вашем случае заверяется печатью организации. Подпись на копии ставит лицо, заверяющее копию. Теперь сомневаюсь, что их можно применять и если всё же можно. Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации.

Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства. В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа.

Подскажите, пожалуйста, кто готовит эти выписки, а самое главное, какой из департаментов должен заверить эти выписки. Тот кто подготовил приказ или тот кто его зарегистрировал, при условии, что подлинник этого нормативного документа, находится в Департаменте управления делами.

Если документ зарегистрирован и хранится в управлении делами, то они и должны подготовить и заверить копии выписки.

Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, как заверить копию приложения диплома об высшем образовании. Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно. Затем заверяем каждую сторону листа как обычно. Как пресечь маразм? Если документ на одном листе, достаточно заверить его один раз. Здравствуйте, как я поняла требований по прошивке, пронумеровываю листов копий в Основах нет.

Однако на практике и в комментариях к Основам, сказано, что в случае если копия выполнена на нескольких страницах, то листы прошиваются и пронумеровываются.

Помню, что было точное требование то ли в методических рекомендациях, то ли в самих Основах. Может направите в нужное русло. Я из Казахстана, нам предоставили копию паспорта, удостоверительная надпись имеется, печать и подпись нотариуса тоже, но на пломбе в месте скрепления листов нет ни печати, ни штампа с указанием количества листа. Допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Прошивать листы многостраничных копий никакие нормативные документы не требуют. Где заверять копию договора, если текст занимает практически весь лист.

Можно на обратной стороне или лучше на тексте? Нужно ли заверять копии с копий регистрационных удостоверений мед. В нотариальной конторе отказались заверить копию многостраничного договора, мотивируя тем, что он не прошит нитью с печатью, а оформлен в книгу пружиной.

Правомочны ли действия нотариуса? Если да, то как можно все же заверить копию? Обращаться в организацию, с которой составлен договор за прошивкой, как утверждает нотариус, не представляется возможным. Не понятно, почему надо обращаться в стороннюю организацию. Договор — двухсторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. Какого-либо единого нормативного документа о прошивке многостраничных копий, о технике сшивания, нет.

Хотя на практике часто применяется прошивка копий документов. Есть ведомственные нормативные акты например, Минфина , которые указывают на необходимость прошивки копий документов. В вашей ситуации лучше заверить каждый лист копии. Все страницы оригинала пронумерованы и прошиты пружиной. Нотариус предлагает обратиться не к сторонней организации, а к второй стороне договора собственно составившей договор , чтобы она прошила оригинал не копию.

Без прошивки оригинала отказывается заверить копию. Также отказался заверить постранично. Попросите нотариальную контору мотивировать свое требование со ссылкой на нормативный документ. Подскажите, пожалуйста, мне нужно отправить документы в ИФНС на получение налогового вычета по почте.

Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо. Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации.

Как правильно заверить копию документа - образец

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации. Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется. Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах: образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг. Характерная особенность копий заключается в отсутствии личной подписи владельца, который подписал подлинник. При этом наименование информационного листа, а также расшифровка подписи должны быть воспроизведены в полной мере. В связи с отсутствием подлинной подписи какой-либо из сторон, копия нуждается в заверении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка Документов Копия Верна

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки.

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Правила заверения документов

Приветствую, уважаемые друзья! Не секрет, что в конце года в Украине вступили в силу новые процессуальные кодексы. Указанными изменениями также были внесены уточнения в порядок оформления документов, представляемых в суд. Так, ст. Заявитель, подающий документы в копиях, должен указать о наличии у него или другого лица оригинала.

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Правила заверения копий документов

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия. Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий. Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения.

Заверение копий документов в организации

В договоре прописаны права и обязанности юристов. Специалисты соблюдают условия, работают на результат. Посетителям сайта не нужно проходить регистрацию или тратить деньги на телефонные переговоры.

В письме от г. № Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав.

Как правильно заверить копию документа

Если недостатки обнаружены до истечения 15 дней после покупки, вернуть машину и расторгнуть договор с банком будет проще. По завершении этого периода возврат также возможен, но потребует более серьезных усилий. Для расторжения невыгодного кредитного договора потребуется помощь юриста и обращение в суд. Этот вариант самый сложный, поскольку банковские договоры крайне редко содержат юридические ошибки.

Оставляем за собой право отказать в предоставлении консультации клиентам из других регионов, а также любому лицу без объяснения причин. Наши преимущества Опыт Более 10 лет успешной судебной практики Знания Выпускники юридического факультета МГУ. Контакты 428000, Чувашия, Чебоксарыул.

Государственное юридическое бюро оказывает бесплатную юридическую помощь по следующим вопросам:в сфере гражданского, жилищного, земельного, трудового, семейного законодательства, а также по вопросам признания гражданина безработным и установления пособия по безработице, предоставления мер социальной поддержки, оказания малоимущим гражданам государственной социальной помощи, предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначения, перерасчета и взыскания страховых пенсий по старости, пенсий по инвалидности и по случаю потери кормильца, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, безработице, в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, социального пособия на погребение, защиты прав и законных интересов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, реабилитации граждан, пострадавших от политических репрессий, ограничения дееспособности, обжалования нарушений прав и свобод граждан при оказании психиатрической помощи, медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов, обжалования во внесудебном порядке актов органов государственной власти, органов местного самоуправления и должностных лиц, восстановления имущественных прав, личных неимущественных прав, нарушенных в результате чрезвычайной ситуации, возмещения ущерба, причиненного вследствие чрезвычайной ситуации, установления фактов, имеющих юридическое значение, возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью и имуществу граждан, лишение родительских прав, определение места жительства детей.

Режим работы: с 9:00 час.

Вам смогут помочь круглосуточно онлайн, по телефону и бесплатно. Подпишитесь на тематичные новости и статьи от GOGOV. Будем присылать вам только самое интересное. Наш партнер предлагает юридическую помощь онлайн - просто задайте вопрос через форму или закажите нужный документ, и вы получите результат в кратчайшие сроки.

Покупка и продажа недвижимости всегда сопряжены с трудностями юридического характера. Поэтому любые операции с недвижимым имуществом следует проводить только после юридических консультаций по вопросам недвижимости. Это определенная гарантия чистоты проведения сделки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аглая

    Первые не знают кто такой Билл Гейтс, а вторые его не любят. В жопу раненый джигит далеко не убежит Любовь за деньги обходится дешевле. Секс – это наследственное. Если ваши родители сексом не занимались, то ваши шансы заняться им ничтожны.

  2. Олимпиада

    гы

  3. spifefin

    давно хотел посмотреть спасибо